為進一步幫助大家統(tǒng)籌時間管理,提高工作效率。9月18日下午,綜合辦在二樓會議室召開專題業(yè)務培訓會。
會上,郭芳娜副主任以“六種工作狀態(tài)”為引,開啟了此次“如何做好時間管理”的分享。她向大家介紹了進行時間管理的兩個工具:周期計劃表及日歷表。以“轉、做、存、扔”行動四字口訣,幫助大家對日常工作進行分類處理。緊接著,向大家娓娓道來了在時間管理過程中妥善處理與合作者關系的注意事項,告誡大家避免陷入完美主義、范圍蔓延及返工的“天坑”,并希望大家能夠統(tǒng)籌時間管理,形成自驅模式,持續(xù)投入時間、精力,通過完成一件件小事,逐步找對自己的方向。
宋艷麗主任強調,職場離不開溝通與協(xié)作,要養(yǎng)成透明溝通習慣,推進工作緊密銜接,其關鍵點在于:一是制定開放透明的計劃,大家集思廣益,避免盲點;二是“實時同步”,將工作進度進行公開,使參與者對整體情況了如指掌;三是盡可能地“當面溝通”,及時反饋信息,避免出現(xiàn)信息傳遞的誤解和延時。
最后,培訓進行了“溫故知新”環(huán)節(jié),大家暢所欲言,談所思所感,各自分享前兩次學習應用成果及經驗感受,學習氛圍十足。綜合辦職員高泉!肮嚬芾韱栴}樹”的搭建,將學習成果討論引上了高潮。
大家表示,通過此次業(yè)務培訓會,從中獲得了新的工作方法及人生啟發(fā)。今后將按照“凡事預則立,不預則廢”的原則,制定各項計劃,統(tǒng)籌時間管理,敏捷工作,快樂生活。